언리얼 페스트 2024

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01. 프로젝트 배경

프로젝트 배경 복합 산업 트랙을 아우르는 대규모 컨퍼런스 매니지먼트

언리얼 페스트 2024는 게임, 영화, 건축 등 전 산업 분야의 기술 인사이트를 다루는 대규모 행사로, 각 산업별 세션의 특수성을 이해한 정교한 운영 기획이 요구되었습니다.

GRIFF는 기획 단계부터 현장 리스크 관리까지 전 과정을 총괄하며, 방대한 규모의 참가자들이 유기적으로 움직일 수 있는 통합 운영 시스템을 구축했습니다.

02. 실행 과정

현장 오퍼레이션의 최적화와 안정적인 기술 지원

4개 이상의 트랙에서 동시다발적으로 진행되는 세션의 타임테이블을 정밀하게 설계하고, 현장 요원 배치 및 참관객 동선 관리를 통해 혼잡도를 최소화했습니다. 특히 대형 전시장 내의 시인성을 극대화한 오프라인 디자인 시스템(백월, 유도 사인물 등)을 구축하여 정보 전달력을 높였습니다.

온라인 / 오프라인 운영 전반에 걸쳐 클라이언트의 만족도 높은 진행을 실시했으며, 전 세션의 실시간 중계 시스템을 안정적으로 가동하여 현장 운영과 디지털 송출의 유기적인 결합을 구현했습니다.

03. 달성 성과

빈틈없는 운영과 관리 시스템으로 입증된 행사의 안정성

수천 명의 참관객과 다수의 연사가 참여하는 복잡한 구조임에도 불구하고, 체계적인 사전 기획과 유연한 현장 대응력을 통해 단 한 건의 운영 사고 없이 행사를 마무리했습니다.

정교하게 설계된 현장 디자인과 관리 프로세스는 행사의 프리미엄 가치를 높였으며, 온·오프라인 모두에서 높은 만족도를 기록하며 에픽게임즈의 대표 컨퍼런스로서 완성도를 확고히 했습니다.

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